はじめに
前回の記事では、おすすめの派遣会社5社を紹介しました。
「派遣会社に登録したら、実際にどのような流れで仕事が決まるの？」
「登録したら、すぐに働けるの？」
このような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
この記事では、実際に派遣コーディネーターとして勤務していた経験をもとに、登録から就業までの流れと、スムーズに仕事を始めるための注意点を分かりやすく解説します。
これから初めて派遣会社に登録する方は、ぜひ最後までご覧ください。
また、自分に合う派遣会社がまだ決まっていない方は、前回紹介した「おすすめの派遣会社5選」も参考にしてみてください。
就業までの流れ
① 初回登録・面談
まずは、派遣会社への登録を行います。
現在はオンライン登録が主流となっていますが、派遣会社によっては来社登録を実施している場合もあります。
登録時の服装は、スーツで行く必要はなく、清潔感のある普段着で問題ありません。
面談では、基本情報に加えて、希望職種・勤務地・勤務時間・勤務開始可能日・職場見学が可能な日程などを確認されます。
その場でスムーズに回答できるよう、あらかじめ希望条件や予定を整理しておくと、その後の案内もスムーズに進みます。
注意点
多くの方は求人を見て、「この仕事で働きたい」と思い応募しているはずです。
しかし、面談では応募した求人だけでなく、希望時給や勤務地、勤務条件などを改めて確認されることがあります。
これは、応募した求人以外にも希望に合う仕事を紹介できるかどうかを派遣会社が確認するためです。
そのため、応募した求人を第一希望としていることを担当者へしっかり伝えることをおすすめします。希望条件を広げすぎると、派遣会社によっては別の求人を優先して紹介される場合もあります。
また、人気の求人は応募が集中し、すぐに募集が終了してしまうことも少なくありません。
一つの派遣会社だけに絞るのではなく、複数の派遣会社に登録して求人を比較することで選択肢が広がり、自分に合った仕事や担当者と出会える可能性も高くなります。
② 職場見学
面談が終わると、次に行われるのが職場見学です。
派遣会社が応募者と派遣先企業の日程を調整し、営業担当者が同行したうえで、担当者との顔合わせや実際の職場の見学を行います。
なお、担当者は面談を行ったコーディネーターがそのまま対応する場合もあれば、営業担当へ引き継がれる場合もあります。
顔合わせでは、これまでの職歴や仕事内容について確認されるほか、コミュニケーションを取りながら、お互いに安心して働けるかを確認します。
多くの場合、事前に派遣会社の担当者から当日の流れや受け答えについて説明がありますので、過度に緊張する必要はありません。
職場見学では、実際の作業内容や職場の雰囲気を確認し、「自分がここで働けそうか」という視点で見学することが大切です。
職場見学が終わり、応募者と派遣先企業の双方が希望した場合、勤務開始日を調整して就業となります。
注意点
雇用契約を結ぶ相手は、あくまでも派遣会社です。
そのため、職場見学は一般的な中途採用の面接とは異なり、お互いのミスマッチを防ぐことを目的として行われます。
ただし、人気の職場では応募が重なり募集枠に収まらない場合があるため、第一印象やコミュニケーションが大切になる場面もあります。
そのため、清潔感のある服装を心掛け、挨拶や受け答えを丁寧に行うことを意識すると、安心して職場見学に臨めるでしょう。
また、職場見学は企業が応募者を確認する場であると同時に、応募者が職場を確認する場でもあります。職場見学をしたから必ず入社しなければならないわけではありません。
「仕事内容は自分に合っているか」「職場の雰囲気は働きやすそうか」など、自分自身の目でもしっかり確認することが大切です。
職場見学で確認しておきたいポイントについては、こちらの記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください。
③ 就業開始
職場見学を終え、応募者・派遣先企業の双方が希望した場合、勤務開始日を調整していよいよ就業開始となります。
勤務開始までの日数は派遣先によって異なります。
早い企業では契約手続きがスムーズに進み、翌日から勤務が始まることもあります。一方で、大手企業では受け入れ日を月初などに統一している場合があり、就業開始までに少し時間がかかるケースもあります。
そのため、「すぐに働けると思っていた」ということがないよう、勤務開始予定日は事前に担当者へ確認しておくと安心です。
初日は、派遣会社の担当者が同行する場合もあれば、派遣先へ直接出勤する場合もあります。
出勤場所や駐車場の位置、出退勤の流れ、持ち物など、分からないことがあれば事前に確認しておきましょう。
また、就業後に困ったことや相談したいことがあれば、基本的には派遣会社の担当者へ連絡します。
仕事内容や職場での悩み、契約に関する相談など、一人で抱え込まず、早めに相談することが大切です。
担当者とのコミュニケーションを日頃から取っておくことで、困ったときも相談しやすくなり、安心して働き続けることにつながります。
まとめ
派遣会社への登録から就業までは、いくつかのステップを踏むため「時間がかかるのでは？」と思われる方もいるかもしれません。
しかし、応募する企業やタイミングにもよりますが、多くの場合は1〜2週間程度で勤務を開始できます。
一方で、人気の求人は応募が集中し、募集が早く締め切られてしまうことも少なくありません。
そのため、一つの求人や一つの派遣会社だけに絞るのではなく、複数の派遣会社に登録し、自分に合った求人を比較しながら進めることをおすすめします。
実際に複数の派遣会社へ登録している方は多く、それは決して失礼なことではありません。自分に合った仕事や相性の良い担当者を見つけるための、当たり前の選択肢の一つです。
また、就業後に困ったことや不安なことがあれば、一人で抱え込まず担当者へ相談しましょう。担当者との良好な関係性作りは、安心して働き続けるための大きな支えになります。それもあって、派遣会社ごとの担当者の比較も大切だと私は考えます。
今回の記事が、これから派遣社員としての勤務を考えている方の不安を少しでも解消できれば嬉しいです。
次回は、「派遣社員が正社員転職を考えるべきタイミング」について、私自身の経験も交えながらお話しします。
「今は派遣を続けるべきなのか、それとも正社員を目指すべきなのか」と悩んでいる方は、ぜひ次回の記事もご覧ください。
